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日本野鳥の会岡山県支部（以下「支部」と言います）は、次のとおり定めたプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を遵守して、個人情報を取扱います。 1．個人情報の利用目的 支部は、支部の規約に掲げる事業を実施する目的にのみ、個人情報を利用します。 主な利用例は次のとおりです。 ・支部の探鳥会や会誌、報告書その他各種案内などで情報をお届けするため ・行事参加者傷害保険・賠償責任保険の契約等に関わる手続きにおいて必要な場合 ・その他支部の事業のために必要と認めた場合 ２．個人情報の収集 支部は、個人情報の収集に際しては、前項の利用目的をあらかじめ明示します。 個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス 等をさします。 ３．個人情報の取扱 支部は、原則として収集した個人情報を第三者に提供しません。ただし、第１項の目的の範囲内で次の場合を除きます。 ・当該個人の方の同意がある場合 ・法令に基づく場合 ・人の生命や権利、財産などの保護に必要があると合理的に判断できる場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合 ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ４．個人情報の照会・訂正・利用停止・削除等 支部は、ご本人(支部が合理的理由をもってご本人と判断した場合を含む)から個人情報の照会、訂正、利用停止、削除等のご依頼があった場合、遅延なく必要な対応を行います。 ご本人以外からのご依頼には原則として対応いたしません。（ただし、ご家族からの住所変更、送付停止などの依頼で一般に合理的と判断される場合は除きます） ５．個人情報の管理 支部は、収集した個人情報を厳重に管理し、漏洩、流用、改ざんなどの防止、および滅失や毀損からの保護に努めます。 ６．個人情報管理および本ポリシーの見直しと改善 支部は、収集した個人情報を適切に取扱うために、本ポリシーの見直しと変更を含めた管理の継続的改善に努めます。 ７．お問い合わせ窓口 日本野鳥の会 岡山県支部 〒704-8182 岡山市東区広谷458-1 TEL & FAX： 086-943-4426 E-mail： wbsjokym@plus.harenet.ne.jp 2022年12月 4日 日本野鳥の会 岡山県支部 支部長 |
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